Assistant.e de Direction

LOSBERGER SAS, est une PMI implantée au Nord de Strasbourg. Nous sommes spécialisés dans la conception, la fabrication et la commercialisation de structures et bâtiments métallo-textiles à destination du marché de l’événementiel, des industriels et des collectivités locales et sommes la filiale française du groupe LOSBERGER DE BOER qui compte plus de 900 employés dans le monde. Nos valeurs : professionnalisme, créativité et engagement.

👤 Votre profil

Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel.
Doté.e d’un excellent sens de l’organisation et de la discrétion, vous savez travailler avec plusieurs interlocuteurs dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et disposez d’une très bonne expression écrite et orale. Une bonne connaissance de l’anglais est requise (l’allemand serait un plus).

Vos qualités principales :

• Polyvalence, rigueur et sens de l’initiative,

• Aptitudes relationnelles et diplomatie,

• Autonomie, souplesse et respect des délais.

🦸 La mission

Rattaché.e à la Direction, vous assisterez plusieurs responsables pour assurer la coordination, la préparation et le suivi des activités.
Vos missions seront variées et structurées autour de quatre axes :

🔹 Assistanat de direction

Vous accompagnez les Directions dans leur organisation quotidienne :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,

• Préparation des courriers, réunions et déplacements,

• Suivi administratif, gestion du courrier et planification des agendas.

🔹 Dossiers et projets spécifiques

Vous soutenez les Directions dans la préparation, le suivi et la gestion de dossiers variés, en veillant à :

• Collecter et synthétiser les informations nécessaires,

• Assurer la qualité et la fiabilité des documents produits,

• Gérer la partie administrative et le reporting.

🔹 Suivi de la Direction Technique

Vous prenez en charge une partie des missions administratives liées à l’activité technique :

• Établir les contrats de sous-traitance,

• Suivre la facturation et les projets chantiers (AO, DC4, DOE),

• Gérer les dossiers de qualifications (Qualibat, PQT).

🔹 Suivi de la Direction Commerciale

Vous assurez un rôle de soutien administratif et analytique auprès de la Direction Commerciale :

• Suivre les NPS et PAQ,

• Gérer les demandes entrantes et les réponses clients,

• Préparer les tableaux de statistiques commerciales.

💡 Ce que nous recherchons

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation et votre goût du travail en transversalité.
Vous savez :

• Prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément,

• Communiquer avec tact et clarté,

• Apporter un soutien fiable et structurant à la Direction.

🎁 Ce que nous vous offrons

Qualité de vie au travail

• Horaires flexibles (arrivée entre 7h45 et 9h, départ entre 16h30 et 18h),

• 35h hebdomadaires réparties sur 4,5 ou 5 jours,

• Un équilibre vie professionnelle / personnelle respecté.

Avantages sociaux

• 25 jours de congés payés,

• Mutuelle et prévoyance attractives,

• Avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux…),

• Futurs locaux modernes et conviviaux.

Un cadre stimulant et bienveillant

• Accompagnement à la prise de poste avec passation détaillée,

• Équipe engagée et projets variés,

• Réelles perspectives d’évolution.

Dans le cadre de notre politique de recrutement toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, en privilégiant l'égalité professionnelle femme homme, l'intégration des personnes en situation de handicap, la diversité des individus au sein de nos équipes.

Le groupe Losberger de Boer est engagé sur les sujets RSE et bilan carbone 🌱

Ensemble contribuons à la lutte contre le changement climatique mondial et à la protection de notre environnement.