Assistant(e) Administratif(ve)

LOSBERGER SAS, est une PMI implantée au Nord de Strasbourg comptant 75 collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans la conception, la fabrication et la commercialisation de structures et bâtiments métallo-textiles à destination du marché de l’événementiel, des industriels et des collectivités locales et sommes la filiale française du groupe LOSBERGER DE BOER qui compte plus de 900 employés dans le monde. Nos valeurs : professionnalisme, créativité et engagement.

👤 Votre profil

• 3 ans d'expérience et connaissances dans un domaine similaire et de préférence en industrie 
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des normes rédactionnelles
• Savoir collecter, analyser, synthétiser et transmettre des informations pertinentes aux managers
• Savoir rendre compte de l’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées
• Maîtrise d'une lange étrangère l'anglais ou l'allemand serait un plus

La mission

Pour accompagner une forte croissance et pour renforcer une équipe existante vous interviendrez en support des départements Ressources Humaines, Commercial et Direction Générale.

Votre mission consiste à :

Activités principales et Assistanat de Direction :

• Avoir la charge de l’accueil téléphonique et physique du siège, prépare les salles de réunion en cas de visite client ou fournisseur
• Avoir la charge de la gestion du courrier/colis/ entrant et sortant, l’envoi de mailings, y compris classement et archivage
• Organiser les déplacements des personnes clés du siège conformément à la politique voyage ainsi que les formalités de voyages type visa
• Rédiger des supports de communication interne
• Organiser des actions de communications
• Gérer et rédiger l’ensemble des tâches administratives et de reporting confiées par la direction générale
• Gérer les notes de frais de la Direction
• Organiser et préparer les réunions (collecte des infos chez les contributeurs, création de la trame des supports, mise en page, compte rendu …)
• Classer et dématérialiser les documents administratifs et commerciaux sur le réseau
• Intervenir en support administratif à la direction, aux départements, Direction Générale, Commercial et aux Ressources Humaines, sur différents sujets (ex : enquête, formulaires diverses, collecte attestation d’assurance, rédaction de notes, note d’information, KBIS…)
• Intervenir en support à l’assistante RH dans l’organisation des événements annuels d’entreprise (ex : elle food truck, évènements sportifs et QVCT organisation des journées de travail du Codir.)

Activités spécifiques Support Commercial :

• Ouvre les comptes clients
• Ouvre et ferme les numéros chrono et mise à jour forecasts
• Enregistre et classe les devis et mail sur le réseau

🔎 Ce que nous offrons ⬇️

Nous accordons une grande importance à votre intégration et pour cela vous bénéficierez d'un parcours personnalisé encourageant le développement de vos compétences ainsi qu’une formation à l’ensemble de nos gammes de produits, outils et process.

• Un poste en CDI dans une entreprise humaine et un service dynamique
• Participer activement à l’amélioration continue de notre société, et soit force de proposition pour développer l’entreprise
• Des valeurs d’entreprise telles que le professionnalisme, la créativité, l’implication et l’engagement
• Participation aux frais de repas
• Une protection sociale (mutuelle familiale et prévoyance)
• Du home office
• Indemnités kilométriques
• Proximité de la gare (5 min à pied)

Pour postuler remplissez le formulaire en bas de page.

Dans le cadre de notre politique de recrutement toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, en privilégiant l'égalité professionnelle femme homme, l'intégration des personnes en situation de handicap, la diversité des individus au sein de nos équipes.

Le groupe Losberger de Boer est engagé sur les sujets RSE et bilan carbone 🌱

Ensemble contribuons à la lutte contre le changement climatique mondial et à la protection de notre environnement.