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GODÓ – BCN Open Banc Sabadell 2021

El Barcelona Open Banc Sabadell celebra una emocionante edición presencial en medio de la incertidumbre generada por la pandemia

Cliente: Tennium

La organización de eventos deportivos durante la pandemia

En el último golpe de derecha de su oponente Stefanos Tsitsipás cae a centímetros de la línea de fondo, la superestrella del tenis español Rafael Nadal deja escapar un grito y se deja caer sobre la tierra batida de la pista central del Barcelona Open Banc Sabadell, con los brazos levantados en triunfo y éxtasis total. La sincera y emotiva celebración de este joven de 35 años es un final apropiado para un torneo muy especial e histórico en muchos sentidos.
Especial, porque no solo Nadal ganó el prestigioso torneo ATP por duodécima vez batiendo el récord, sino también porque lo hizo en un tiempo en el que los eventos eran pocos y porque pudo jugar frente a una multitud real con apasionados del tenis, dignatarios e invitados VIP. El triunfo de Nadal pone fin a un complicado viaje de todas las partes plenamente dedicadas a asegurarse de que la edición 2021 de este torneo pudiera tener lugar. Debido a la naturaleza cambiante de la pandemia, las regulaciones y restricciones variaron continuamente durante los meses previos al evento. La construcción VIP principal que entregamos se rediseñó nueve veces para adaptarse a los nuevos cambios de las normativas.

¿Hacer el evento con público?

Pablo Joaquín Acevedo Garzolo, Operations Manager del Real Club de Tenis Barcelona, comentaba el proceso de esta compleja decisión. “Montamos una comisión Covid que canalizaba todas las decisiones importantes en el campo sanitario, integrando las medidas de Procicat (autoridad de salud de la Generalitat de Caytalunya). Este grupo actuaba bajo la batuta del Consell Català de l'Esport (que hacía de intermediario con el Procicat) e incluyó a la directora general del club, su director de producción, el PMO (gestor de proyecto) de Tennium”. Plantearon un evento con un 40% del aforo, pero al final se limitó el público a 1.000 por día. Esta decisión se tomó 2 meses antes del torneo, obligando a ir a contrarreloj, para un torneo que se suele organizar un año antes.

Un diseño muy flexible
Al final, pudimos entregar una instalación VIP de alrededor de 2.000 m2 con un diseño estructural altamente flexible, como son los modelos Anova Vista instalados, que nos permitiría adaptar las particiones internas incluso durante el torneo. De esta manera, nos aseguramos de poder ajustar el diseño en todo momento si los cambios en las normativas de la pandemia lo exigían, brindando a los anfitriones la certeza de que el torneo podría continuar según lo planeado.
Las instalaciones que entregamos incluyeron un restaurante para jugadores, una terraza de hospitalidad y un restaurante VIP. También proporcionamos varias estructuras de apoyo, que van desde la entrada hasta los baños y las cocinas. La capacidad total de todas las áreas se redujo a menos del 30% de la de ediciones anteriores. Por ejemplo, se utilizaron 1050 m2 de espacio de restaurante para acomodar a 200 personas al mismo tiempo, de modo que los invitados pudieran disfrutar de sus comidas en diferentes turnos. 

Las medidas de seguridad 

Según Pablo Acevedo, las medidas sanitarias pedidas por el CCE eran de varios tipos: señalización, distanciamiento, mascarillas, alcohol y gel, ‘brigadas covid’ informando a los asistentes y ayudando a evitar aglomeraciones, sensores de movimiento para controlar el aforo, limpieza y desinfección frecuente de los espacios, desinfección manual de las zonas después de cada turno de hospitality… Y en las zonas cubiertas, se midió de forma constante el nivel de CO2 para asegurar que existía la calidad de aire exigida para evitar la propagación del virus. Se pusieron en marcha varios sistemas para renovación del aire: las estructuras diseñadas por Losberger De Boer integraron un sistema de ventilación cruzada, además de motores de extracción que se ponían antes y después de cada turno de comida.


El estilo estético

Según Mónica Melero (Losberger De Boer España), la organización quería trabajar el espacio del restaurante, y dotarle de una identidad propia. La idea es que se supiera o sintiera que uno está en el torneo solo por la personalidad del espacio. “Estamos en Barcelona, ciudad mediterránea, y el village lo ha respirado siempre: madera de teka, telas blancas… y hemos querido mantener el estilo mediterráneo y aportándole un toque más exclusivo. Lo llamamos “Luxury mediterranean lifestyle”. Lo hemos conseguido con mesas más separadas (aquí la exclusividad y la protección contra el covid coinciden…), con grandes treviras que separaban los espacios para dar más intimidad, y con olivos como pieza central del restaurante. La iluminación del espacio con las lámparas suspendidas aportaban gran calidez al espacio. También había que mantener la personalidad del club y recordar su historia, con lo cual las treviras llevaban impresas las imágenes de los tenistas ganadores en la historia del torneo. Todo un gran trabajo en equipo con Tennium Barcelona.

Unas palabras del Real Club de Tenis de Barcelona

Losberger De Boer está muy comprometido y, durante este año pandémico, se ha adaptado continuamente a todos los cambios que solicitamos, para que el torneo pudiese realizarse con la máxima cantidad de medidas de seguridad y prevención, tal y como exigían las autoridades”, dice María Rosa Cruells, Directora General del RCTB 1899.
Estamos más que orgullosos de decir que, a pesar de muchos desafíos afrontados, pudimos contribuir en la recuperación del histórico torneo de tenis ATP de Barcelona Open Banc Sabadell. Hemos sido parte de este torneo desde 2009. 12 años ya! Sin embargo, la edición 2021 siempre será especial para nosotros, debido a los desafiantes y constantes cambios que ayudamos a superar a la empresa anfitriona Tennium, y simplemente porque estamos encantados de haber podido contribuir a que este evento vuelva a la gente de Barcelona y a los apasionados del tenis de todo el mundo.
Los deportes y los eventos juegan un papel importante en la vida diaria de millones y millones de personas en todo el mundo. Esperamos que al ayudar a que un evento como éste vuelva a ser posible, de una manera segura y compatible con la normativa, podamos ayudar a difundir la alegría y la positividad, así como desempeñar un pequeño papel en un regreso gradual a la normalidad.

¿Interesad@ en esta solución de espacio para eventos?

No dude en ponerse en contacto para obtener más información sobre cómo adquirir o alquilar una de nuestras estructuras.

Monica Melero
Monica Melero

Losberger De Boer España