De Barcelona Open is terug: mét fans en VIP-gasten
Wanneer de laatste forehand van tegenstander Stefanos Tsitsipás centimeters achter de baseline ploft, slaakt tennissuperster Rafael Nadal een kreet en zakt ineen op het gravel van het centre court van de Barcelona Open Banc Sabadell, de armen omhoog geheven in triomf. De oprechte blijdschap van de 35-jarige Spanjaard is een passend einde van een toernooi dat in vele opzichten bijzonder en historisch is.
Bijzonder, omdat Nadal niet alleen dit prestigieuze ATP-toernooi voor de twaalfde keer op zijn naam schreef, maar ook omdat hij dat deed in een tijd waarin er maar weinig evenementen zijn én omdat hij voor een echt publiek van tennisfans, hoogwaardigheidsbekleders en VIP-gasten kon spelen.
Voor alle partijen die zich hebben ingezet om ervoor te zorgen dat de editie van 2021 van dit toernooi doorgang kon vinden, markeert Nadals het einde van een lange weg met vele hindernissen. Door de grillige aard van de pandemie veranderden de voorschriften en beperkingen in de maanden voorafgaand aan het evenement meer dan eens. En dat is een understatement; het hoofd VIP-gebouw dat wij hebben geleverd, is liefst negen keer opnieuw ontworpen om tegemoet te komen aan nieuwe wijzigingen in de regelgeving.
Een fraaie video-impressie zien? https://www.youtube.com/watch?v=HnJ-yKUzwWY
Het hoofddoel: het toernooi moét doorgaan
Uiteindelijk waren we in staat een VIP-faciliteit van 2000 m2 te leveren met een zeer flexibel structureel ontwerp, dat ons in staat moest stellen de interne scheidingswanden zelfs tijdens het toernooi aan te passen. Op deze manier zorgden we ervoor dat we de lay-out te allen tijde konden aanpassen als wijzigingen in de Covid-regelgeving daarom vroegen. Dit gaf de organisatie de zekerheid dat het toernooi altijd door kon gaan.
De ruimteoplossingen die we hebben geleverd bestonden onder meer uit een spelersrestaurant, hospitality terras en VIP restaurant. We hebben ook diverse ondersteunende structuren geleverd, variërend van de ingang tot toiletten en keukens. De totale capaciteit van alle ruimtes werd teruggebracht tot minder dan 30% van die van de vorige edities. Zo werd 1050 m2 aan restaurantruimte gebruikt om 200 mensen tegelijk te ontvangen, zodat de gasten in verschillende shifts van hun maaltijden konden genieten.
Een sportevenement organiseren in coronatijd – hoe doe je dat?
Wil je meer weten over hoe wij, als een van de belangrijkste partners van hoofdorganisator Tennium, ervoor hebben kunnen zorgen dat het evenement toch doorgang kon vinden, zij het met een lagere capaciteit? Wil je meer weten over onze procedures en over de aanpassingen die we aan het gebouw hebben gedaan? Goed! We zullen onze kennis op korte termijn met de wereld delen op onze Insights pagina en op LinkedIn.
Voor nu zijn we trots op het feit dat we, ondanks vele uitdagingen, hebben kunnen helpen om dit historische evenement terug te brengen. Ons motto is ‘dedicated to your success’, waarmee wij willen laten zien dat het doel van de klant altijd voorop staat. Wij durven te stellen dat we dat ook nu weer hebben laten zien.
Onze opdrachtgever aan het woord
"Losberger De Boer is zeer betrokken en heeft zich tijdens dit pandemische jaar voortdurend aangepast aan alle veranderingen, zodat het toernooi met de maximale hoeveelheid veiligheid en preventieve maatregelen kon worden gehouden", aldus Maria Rosa Cruells, algemeen directeur van de RCTB 1899.
"Gedurende het hele project hebben ze ons uitstekend geadviseerd en begeleid, en uiteindelijk waren ze zelfs in staat om een exclusieve VIP-club te leveren binnen de huidige beperkende regelgeving. Losberger De Boer heeft ons uitstekend geholpen.”
Hospitality bij sportevenementen
Wil je meer weten over de mogelijkheden van het huren van hospitality structuren bij sportevenementen? Neem dan contact met ons op, of bekijk onze ruimteoplossingen voor sportevenementen.
