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Worauf Sie bei der Auswahl eines Event-Partners achten sollten | Teil 3

Wie Sie Partner wählen, die IHNEN zum Erfolg verhelfen

Die Wahl des richtigen Partners für Ihr Event ist entscheidend. Sie hat nicht nur Auswirkungen auf Ihr Budget, sondern auch auf das Konzept und die Atmosphäre Ihrer Veranstaltung, auf die Erfahrungen, die Ihre Kunden und Besucher machen werden, auf Ihren Zeitplan und vielleicht, nur vielleicht, sogar auf Ihre Fähigkeit, nachts zu schlafen. Kurz gesagt: Ihre Partner spielen eine bedeutende Rolle für den Erfolg Ihrer Veranstaltung und damit auch für Ihren eigenen Erfolg. Hier sind drei Tipps eines hundertjährigen Eventanbieters, die Ihnen helfen werden, die Partner auszuwählen, die sowohl Sie als auch Ihre Veranstaltung zum Erfolg führen.

Unsere drei Top-Tipps für die Auswahl der perfekten Event-Partner: 

Wählen Sie einen Partner:

  1. der Sie bestmöglich berät und sich auf Ihre Ziele konzentriert
  2. der Ihnen die Sicherheit gibt, alles im Griff zu haben und dem Sie zutrauen, den Auftrag zu meistern – the Show must go on!
  3. der Ihnen Zeit abnimmt, so dass Sie in dem, was Sie tun, glänzen können

Beachten Sie diese Tipps und Sie werden sehen, dass Ihre Erfolgschancen exponentiell steigen. 

 

 

Tipp Nr. 3

"Das stehen wir gemeinsam durch"

Erwarten Sie Engagement von Ihrem Partner 

Eine Veranstaltung auszurichten oder zu organisieren erfordert viel Zeit. Wählen Sie Lieferanten, die das wirklich wissen, die jederzeit verfügbar sind und die bereit sind, Ihnen Arbeit abzunehmen. Sie haben genug zu tun und sich genug zu kümmern, also wollen Sie Lieferanten, die sich wie Partner verhalten. Idealerweise sollten sie Ihnen so viel wie möglich aus einer Hand bieten.

Wer eine Veranstaltung organisiert, hat zahlreiche Hürden zu überwinden, vom Umgang mit einer Vielzahl an Stakeholdern und Lieferanten bis hin zu logistischen und budgetären Herausforderungen. Gute und erfahrene Lieferanten wissen das und werden Ihnen anbieten, Ihnen so viel wie möglich zu helfen. Wenn sie diese Absicht nicht von Anfang an zeigen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie mehr als einen Basis-Service erhalten. Wir sind der Meinung, dass es ein GROSSER Unterschied ist, ob man auf eine Anfrage aus einem Angebot mit Standardprodukten antwortet, oder ob man sofort weiß, welche Bedürfnisse hinter der Anfrage stecken, mit Fragen antwortet, das Angebot entsprechend anpasst und Sie zu verwandten Themen berät, ohne dass Sie danach fragen.

'Wählen Sie einen Partner, der einen Mehrwert für ihre Arbeit bietet, ohne den Preis für die Produkte zu erhöhen.’

Was das mit Ihrer Veranstaltung zu tun hat

Wenn Sie sich für Losberger De Boer als Anbieter von temporären Bauten entscheiden, erhalten Sie zunächst eine fachkundige Beratung zu den Raumlösungen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Erwarten Sie, dass wir Ihnen Einblicke in alles bieten, was mit diesem Thema zusammenhängt, einschließlich Dinge wie die Kombination von Funktionen, die optimale Nutzung des verfügbaren Raums und die Schaffung der perfekten Atmosphäre für Ihre Veranstaltung, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden und Gäste ein unvergessliches Erlebnis haben. Es geht nicht um bauliche Strukturen, sondern darum, ein Lächeln zu erzeugen.  

Unser erfahrenes Team bietet Ihnen nicht nur einen maßgeschneiderten Veranstaltungsort, der sowohl spektakulär als auch voll funktionsfähig ist, sondern hilft Ihnen auch, die perfekten Partner zu finden, um die beste Atmosphäre und den höchsten Komfort für alle Besucher zu schaffen. Möchten Sie, dass wir uns um die Innendekoration kümmern, um Ihnen dabei zu helfen, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen? In enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern können wir Sie auch mit Klimatisierung, Klimaanlagen, Sanitäreinheiten, Beleuchtung, Sicherheit, Genehmigungen und vielem mehr versorgen.

Wir verfügen über ein breites Netzwerk an vertrauenswürdigen Partnern, deren Qualität wir garantieren können. Wir setzen uns mit ihnen in Verbindung und sorgen dafür, dass Sie schnell ein Angebot erhalten, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Auf diese Weise können wir Ihnen Zeit sparen und Ihnen wirklich helfen, Ihren Zeitplan für Ihre anderen Aufgaben freizumachen.

Fragen Sie nach schlüsselfertigem Projektmanagement

Eine weitere Möglichkeit, wie ein Lieferant Ihnen helfen kann, zumindest im Bereich der temporären Bauten, ist das Angebot der schlüsselfertigen Lieferung und des Projektmanagements. Wir bieten immer an, als Hauptauftragnehmer zu agieren, was bedeutet, dass wir auch für alle Gewerke verantwortlich sind wie:

▪ Beschaffung der richtigen Lieferanten für alle Materialien

▪ Koordinierung und Durchführung der Baustellenvorbereitung

▪ Logistische Planung und Koordination

▪ Komplette Baustellenleitung

▪ Projektleitung vor Ort (inkl. Sicherheitsbeauftragten) 

▪ Bereitstellung eines spezialisierten Montageteams, unterstützt durch lokale Arbeitskräfte

▪ Bereitstellung aller benötigten Werkzeuge und Maschinen

▪ Detaillierte Projektplanung und Fortschrittsberichte

Kurzum: Während wir dafür sorgen, dass alles bis ins letzte Detail geregelt ist, können Sie sich auf Ihre Aufgabe und den Erfolg Ihrer Veranstaltung konzentrieren.

Testimonial:

"Wir schaffen einzigartige Momente bei Großveranstaltungen. Dafür müssen wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeiten, die in der Lage sind, unsere kreativen Ideen zum Leben zu erwecken. Deshalb arbeiten wir mit Losberger De Boer zusammen, um uns auf ihr Know-how verlassen zu können und uns gemeinsam unseren Herausforderungen zu stellen."

Lewis Ledouit, Communication Manager iEvent